organizacja

ORGANIZACJA

Organizacja wewnętrzna Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Grudziądzu

1. W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Oddział Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego:

a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku,

b) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego,

c) Sekcja Nadzoru nad Obiektami Komunalnymi,

d) Sekcja Prewencji Chorób Zawodowych,

e) Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego,

f) Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży;

2) Oddział Laboratoryjny:

a) Laboratorium Badania Żywności i Żywienia,

b) Laboratorium Badania Środowiska Komunalnego,

c) Laboratorium Oceny Środowiska Pracy,

d) Laboratorium Mikrobiologiczne;

3) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny:

a) Sekcja Ekonomiczno-Księgowa,

b) Sekcja Administracyjno-Techniczna,

c) Stanowisko Pracy ds. Obrony Cywilnej, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej;

4) Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia;

5) Stanowisko Pracy ds. Ocen i Analiz;

6) Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych;

7) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego;

8) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.

2. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych oraz osób na samodzielnych stanowiskach pracy należy w szczególności:

1) planowanie zadań i sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji;

2) realizowanie zadań wytyczonych przez Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy;

3) rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków;

4) prowadzenie ewidencji i zbioru przepisów prawnych związanych z działalnością komórek organizacyjnych oraz bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa;

5) realizowanie wniosków pokontrolnych organów kontroli państwowej oraz wniosków wynikających z działalności kontrolnej Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy;

6) współdziałanie w drodze uzgodnień i konsultacji, opiniowanie, udostępnianie materiałów i danych oraz prowadzenie wspólnych prac nad określonymi zadaniami;

7) prowadzenie szkoleń wewnętrznych i udział pracowników komórek w szkoleniach zewnętrznych;

8) przestrzeganie warunków bhp, p/poż oraz ochrona informacji niejawnych;

9) doskonalenie systemu zarządzania jakością.

Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i osób na samodzielnych stanowiskach

/zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Stacji/

1. Zadaniem Oddziału Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego jest prowadzenie nadzoru sanitarnego w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych i uciążliwych oraz zapobieganie powstawaniu chorób zakaźnych, zawodowych i powodowanych warunkami środowiska. Zapobiegawczy i bieżący nadzór sanitarny obejmuje w szczególności:

1) nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych lub uciążliwych, a w szczególności w celu zapobiegania powstawaniu chorób zawodowych;

2) prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowywanie w I instancji decyzji, dotyczących chorób zawodowych i naruszenia wymagań higienicznych oraz zdrowotnych w zakładach pracy;

3) przekazywanie do II instancji odwołań od decyzji i postanowień wydanych w I instancji;

4) prowadzenie dokumentacji i statystyki zachorowań na choroby zawodowe;

5) sporządzanie opracowań dotyczących oceny stanu higieniczno-sanitarnego zakładów pracy;

6) realizację zagadnień problemowych w dziedzinie profilaktyki chorób zawodowych;

7) udzielanie porad, informacji i prowadzenie szkoleń w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych oraz biologicznych na zdrowie pracowników;

8) kontrolę aktualności zaświadczeń o zdolności do pracy zatrudnianych;

9) prowadzenie ewidencji zakładów pracy, w których wymagany jest nadzór nad warunkami środowiska pracy;

10) rejestrowanie i przetwarzanie danych dotyczących warunków pracy i zagrożeń związanych z chorobami zawodowymi;

11) ocenę narażenia zawodowego na substancje rakotwórcze i mutagenne w środowisku pracy oraz nadzór nad stanem zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki;

12) kontrolę przestrzegania przepisów i przygotowywanie dokumentów dotyczących profilaktycznych posiłków i napojów;

13) promowanie zdrowia w zakładach pracy;

14) nadzór nad wprowadzaniem do obrotu i stosowaniem substancji i preparatów niebezpiecznych, produktów biobójczych oraz substancjami uznanymi za prekursory grupy II wg przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii;

15) udział w akcjach ratowniczych w sytuacjach awaryjnych wynikających ze skażenia środowiska, w zakresie chemicznej i mikrobiologicznej identyfikacji substancji stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt;

16) realizację zadań w ramach urzędowej kontroli i monitoringu żywności;

17) koordynowanie nadzoru nad stanem sanitarnym dużych zakładów przetwórstwa spożywczego wprowadzających wewnętrzne systemy jakości (np. GMP, GHP, HACCP) i bloków żywieniowych szpitali;

18) kontrolę przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności oraz warunków żywienia zbiorowego, warunków zdrowotnych produkcji i obrotu materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, kosmetykami oraz innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludzi;

19) pobór i dostarczanie prób środków spożywczych do badania laboratoryjnego;

20) kontrolę realizacji programów i planów poprawy stanu sanitarnego zakładów żywieniowych,

21) nadzór i udział w zwalczaniu ognisk chorób szerzących się drogą pokarmową,

22) opracowanie zbiorczych analiz w zakresie higieny produkcji i obrotu żywnością;

23) jakościową i ilościową ocenę teoretyczną jadłospisów i raportów magazynowych w żywieniu zbiorowym w aspekcie zasad racjonalnego żywienia;

24) ocenę jakości zdrowotnej próbek żywności krajowej i importowanej oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;

25) przygotowywanie świadectw o braku zastrzeżeń do zdrowotnej jakości importowanych środków spożywczych, dozwolonych substancji dodatkowych i składników żywności;

26) wykonywanie zadań wynikających z porozumień zawartych z Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Weterynaryjną i innymi inspekcjami;

27) realizację działań nałożonych przez system wczesnego ostrzegania o produktach niebezpiecznych z oceną ryzyka dla zdrowia tych produktów oraz koordynowanie innych zadań wytyczonych przez Głównego Inspektora Sanitarnego w zakresie jakości i bezpieczeństwa żywności;

28) realizację zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ramach urzędowej kontroli żywności i monitoringu, badania żywności w Zintegrowanym Systemie Badania Żywności;

29) opiniowanie jakości zdrowotnej nowych asortymentów żywności oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością a także opiniowanie higieniczno-zdrowotnych warunków w zakładach zamierzających produkować nowe asortymenty żywności, materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością;

30) doradztwo i prowadzenie szkoleń w zakresie upowszechniania wiedzy o zasadach racjonalnego żywienia, promocja zdrowia w dziedzinie higieny żywności i żywienia;

31) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad: zaopatrzeniem ludności w wodę do spożycia, kąpieliskami zorganizowanymi w oparciu o wody powierzchniowe, zagadnieniami związanymi z zapewnieniem higieny gleby, obiektami i urządzeniami użyteczności publicznej, obiektami mieszkalnymi, w zakresie wynikającym z informacji ludności o istnieniu uciążliwości,

32) bieżący nadzór sanitarny nad zakładami, obiektami i urządzeniami stanowiącymi potencjalne źródła zanieczyszczenia wody i gleby, terenami wymagającymi ochrony sanitarnej;

33) realizację zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ramach bieżącego nadzoru, badania wody w Zintegrowanym Systemie Badania Wody;

34) nadzór sanitarny nad wysypiskami odpadów i unieszkodliwianiem odpadów z zakładów opieki medycznej;

35) utrzymania należytego stanu higienicznego nieruchomości, zakładów pracy, instytucji, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, dróg, ulic oraz osobowego i towarowego transportu kolejowego, drogowego i środków komunikacji publicznej;

36) analiza wyników badań, kontroli i innych materiałów, orzecznictwo, opracowywanie ocen, opinii, wystąpień i informacji;

37) prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych powodowanych warunkami środowiska;

38) zbieranie danych i opracowywanie informacji na temat chorób szerzących się epidemicznie, dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych, w tym systematycznej oceny sytuacji epidemiologicznej na obszarze powiatu;

39) opracowywanie programów i planów zapobiegawczych działań przeciwepidemicznych, przekazywanie ich do realizacji zakładom opieki zdrowotnej oraz kontrola ich wykonania;

40) kierowanie akcją sanitarną przy masowych przemieszczeniach ludności;

41) opracowanie ognisk epidemicznych i przypadków chorób szczególnie niebezpiecznych;

42) koordynowanie działalności przeciwepidemicznej komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

43) realizowanie szczepień ochronnych w zakresie i terminie określonym przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bydgoszczy;

44) nadzór nad właściwą gospodarką szczepionkami;

45) sprawowanie nadzoru nad sterylizacją i dezynfekcją;

46) przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji oraz wystąpień do innych organów o ich wydanie – w wypadkach określonych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych;

47) prowadzenie działalności szkoleniowej, informacyjnej i promocyjnej w zakresie epidemiologii, działań prozdrowotnych oraz zwalczania chorób zakaźnych i powodowanych warunkami środowiska;

48) monitorowanie i rejestracja odczynów poszczepiennych,

49) organizowanie szczepień ochronnych w sytuacjach epidemicznych;

50) nadzór w zakresie higieny procesu nauczania i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży;

51) merytoryczny nadzór nad realizacją prac problemowych dotyczących higieny pracy ucznia i środowiska szkolnego;

52) identyfikację i eliminowanie czynników zagrażających zdrowiu dzieci i młodzieży;

53) sporządzanie ocen, analiz i informacji o warunkach zdrowotnych w placówkach nauczania, wychowania i wypoczynku dzieci i młodzieży;

54) uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, projektów studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz warunków zabudowy i zagospodarowania terenu inwestycji pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;

55) uzgadnianie lokalizacji inwestycji celu publicznego;

56) uzgadnianie projektów budowlanych pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, dotyczących budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych;

57) przeprowadzanie kontroli obiektów w trakcie budowy;

58) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych oraz uczestniczenie w przejmowaniu do eksploatacji wybudowanych i przebudowywanych zakładów lub ich części;

59) współpracę, zgodnie z wytycznymi, z innymi organami kontroli państwowej w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego;

60) zarządzanie systemem jakości w Powiatowej Stacji;

61) opracowanie i nadzorowanie programu wewnętrznego sterowania jakością badań;

62) organizacja i zarządzanie programem auditów, planowanie i realizacja auditów wewnętrznych, prowadzenie zapisów dotyczących auditorów;

63) przygotowanie przeglądów systemu jakości;

64) uruchamianie i ocena działań korygujących po przeglądach systemu jakości, auditach wewnętrznych i zewnętrznych oraz wynikach kontroli jakości badań;

65) nadzór nad dokumentacją systemu jakości, księgą jakości i procedurami;

66) planowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemów jakości;

67) kompletowanie zbioru przepisów prawnych i podręcznej biblioteki fachowej;

68) monitorowanie wydawnictw prasowych i reagowanie na krytykę prasową;

69) reprezentowanie interesów Powiatowej Stacji w kontaktach z dziennikarzami;

70) opracowanie notatek i komunikatów prasowych;

71) inspirowanie środków masowego przekazu do działań mających na celu promocję zdrowia;

72) przygotowywanie zbiorczych planów pracy Powiatowej Stacji;

73) obsługę biuletynu informacji publicznej Powiatowej Stacji;

74) inicjowanie przedsięwzięć w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników chemicznych, fizycznych i biologicznych na zdrowie ludzi;

75) opiniowanie w zakresie zgodności przedsięwzięć i inwestycji z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej.

2. Do zadań Oddziału Laboratoryjnego należy wykonywanie badań laboratoryjnych i pomiarów w zakresie niezbędnym dla właściwej realizacji zadań Powiatowej Stacji, a w szczególności badań:

1) bakteriologicznych w materiale biologicznym;

2) roboczych stężeń płynów dezynfekcyjnych;

3) testów sprawności aparatury sterylizacyjnej w zakładach opieki zdrowotnej;

4) mikrobiologicznych i parazytologicznych w wodzie, glebie i powietrzu;

5) żywności w ramach urzędowej kontroli i monitoringu;

6) mikrobiologicznych żywności, preparatów chemii gospodarczej, kosmetyków i przedmiotów użytku przeznaczonych do kontaktu z żywnością;

7) mikrobiologicznych, związanych z opracowywaniem ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych;

8) mikrobiologicznych w ramach prowadzonych prac problemowych;

9) stężeń zanieczyszczeń w powietrzu atmosferycznym w tym, w ramach państwowego monitoringu zanieczyszczeń;

10) stężeń zanieczyszczeń chemicznych powietrza w pomieszczeniach mieszkalnych i obiektach użyteczności publicznej, w których podejrzewa się niewłaściwie zastosowane materiały budowlane i wykończeniowe lub w których zanieczyszczenia chemiczne mogą pochodzić z innych źródeł, stanowiąc zagrożenie dla zdrowia ludzi;

11) hałasu w mieszkaniach i obiektach użyteczności publicznej lub środowisku zewnętrznym, w zakresie niezbędnym dla ochrony zdrowia ludzi;

12) fizyko-chemicznych wody do spożycia oraz w ramach Zintegrowanego Systemu Badania Wody;

13) fizyko-chemicznych wody w basenach kąpielowych;

14) fizyko-chemicznych odcinków wód powierzchniowych wykorzystywanych do kąpielisk;

15) fizyko-chemicznych wykonywanych w próbkach żywności;

16) fizyko-chemicznych w próbkach artykułów żywnościowych produkowanych w kraju i importowanych;

17) fizyko-chemicznych w ramach profilaktyki zatruć pokarmowych;

18) fizyko-chemicznych w ramach prowadzonych prac problemowych;

19) fizyko-chemicznych, związanych z laboratoryjną oceną posiłków i sposobu żywienia;

20) fizyko-chemicznych w próbkach posiłków, w ramach opracowania ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych;

21) środowiskowych w zakresie szkodliwości fizycznych na stanowiskach pracy;

22) środowiskowych w zakresie oznaczania stężeń substancji toksycznych na stanowiskach pracy, badania sprawdzające interwencyjne na wniosek odpowiednich organów w przypadkach podejrzeń chorób zawodowych oraz interpretacja wyników tych badań;

23) środowiskowych w zakresie oznaczania par rozpuszczalników organicznych na stanowiskach pracy;

24) fizyko-chemicznych, wykonywanych z wykorzystaniem metod analizy instrumentalnej;

25) udział w akcjach wynikających z sytuacji awaryjnych połączonych ze skażeniem środowiska, w zakresie chemicznej i mikrobiologicznej identyfikacji substancji stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt.

3. Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia inicjuje, organizuje, prowadzi, koordynuje i nadzoruje działalność oświatowo-zdrowotną w dziedzinie zdrowia publicznego na terenie powiatu w celu ukształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych. W szczególności:

1) inicjuje i wytycza kierunki przedsięwzięć zmierzających do zaznajamiania społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzuje zasady higieny i racjonalnego żywienia, metody zapobiegania chorobom, kształtuje odpowiednie postawy i zachowania prozdrowotne, umiejętność udzielania pierwszej pomocy, pobudza aktywność społeczną do działań na rzecz własnego zdrowia, w tym:

a) realizuje kierunki tematyczne,

b) przygotowuje i wdraża programy promujące zdrowie,

c) bada poziom wiedzy i zachowań zdrowotnych populacji ludzkich w ich środowiskach,

d) określa środowiska i zasięg ich oddziaływania,

e) ewaluuje (ocenia) efektywność realizowanych przedsięwzięć zdrowotnych,

f) wypracowuje metody i formy oddziaływania, w tym scenariusze imprez, wystaw itp.,

g) promuje (propaguje) programy prozdrowotne,

h) monitoruje przedsięwzięcia prozdrowotne,

i) poszukuje sprzymierzeńców do realizacji zadań,

j) zapewnia metodyczną pomoc dla komórek organizacyjnych stacji w realizacji zadań oświatowo-zdrowotnych,

k) dba o systematyczny rozwój i udostępnianie bazy pomocy metodycznych i informacyjno-edukacyjnych;

2) udziela porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi;

3) udziela merytorycznej i metodycznej pomocy innym jednostkom zajmującym się oświatą zdrowotną i promocją zdrowia;

4) opracowuje powiatowe programy edukacyjne dla celów dydaktycznych lub eksperymentalno-wdrożeniowych;

5) prowadzi wypożyczalnię pomocy naukowych, sprzętu, literatury, filmów i opracowań metodycznych oraz podejmuje zadania związane z tworzeniem pomocy dydaktycznych, filmowych, foto- i fonograficznych dla potrzeb oświaty zdrowotnej;

6) wspiera samorządy, instytucje, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe we wdrażaniu i realizacji programów oraz innych przedsięwzięć prozdrowotnych;

7) realizuje zadania wynikające z wytycznych programowych dla powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, zwłaszcza o tematyce szczególnie ważnej dla powiatu.

4. Do zadań pracownika na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Ocen i Analiz należy:

1) koordynowanie prac w dziedzinie statystyki medycznej;

2) zbiorcze opracowywanie posiadanych materiałów statystycznych;

3) obsługa krajowego systemu nadzoru epidemicznego i kontroli chorób zakaźnych;

4) koordynacja działalności merytorycznej w zakresie statystyki komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

5) przygotowywanie sprawozdań z działalności Powiatowej Stacji;

6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dotyczących pracy stacji;

7) prowadzenie archiwum;

8) sporządzanie analiz i ocen stanu sanitarnego i sytuacji epidemiologicznej w powiecie na podstawie danych statystycznych i materiałów przekazywanych przez komórki organizacyjne Powiatowej Stacji oraz sporządzanie raportów sytuacyjnych;

9) obsługa poczty elektronicznej Powiatowej Stacji;

10) udzielanie komórkom organizacyjnym pomocy w zakresie wdrażania i funkcjonowania techniki i systemów informatycznych.

5. Szczegółowy zakres działania Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego obejmuje:

1) planowanie finansowe w zakresie dochodów, wydatków, zatrudnienia, inwestycji, wniosków w sprawie tych planów oraz ich realizację w sferze budżetu i gospodarki pozabudżetowej;

2) racjonalne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na wykonywanie zadań wynikających z planów działalności statutowej;

3) dokonywanie analiz ekonomicznych, tematycznych i okresowych ze szczególnym uwzględnieniem kształtowania się kosztów według miejsc ich powstawania oraz przedstawianie wniosków wynikających z tych analiz;

4) koordynacja działalności finansowo-ekonomicznej komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

5) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej określonej przez Ministra Finansów w porozumieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego;

7) obliczanie wynagrodzeń oraz innych należności pracowniczych – rozliczanie należnych podatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie prawidłowo prowadzonych ewidencji analitycznych;

8) prowadzenie ubezpieczeń;

9) regulowanie podatków oraz innych opłat;

10) rozliczanie kosztów delegacji służbowych;

11) ewidencja i egzekwowanie dochodów;

12) pobieranie, wydawanie oraz rozliczanie bloczków mandatów kredytowych;

13) rozliczanie funduszy celowych;

14) organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej stosownie do potrzeb komórek działalności podstawowej, obsługa kancelaryjna oraz prowadzenie archiwum;

15) utrzymanie pomieszczeń zakładu i jego otoczenia w należytej czystości i porządku;

16) zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości, gospodarki paliwowo-energetycznej, urządzeń energetycznych, chłodniczych, instalacji elektrycznej, sieci wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, urządzeń łączności, alarmowych i sygnalizacyjnych, sprzętu techniczno-gospodarczego, a w szczególności:

a) przeprowadzanie okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń w celu zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych,

b) ustalanie zasad, programów i planów zabiegów konserwacyjnych oraz napraw urządzeń energetycznych, chłodniczych, sanitarnych – w miarę możliwości poprzez usługi własne oraz zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,

c) zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów zarówno sprzętu jak i aparatury medycznej poprzez zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,

d) organizowanie i kontrolowanie przeprowadzonych konserwacji, napraw i remontów oraz racjonalnego wykorzystywania zużywanych środków rzeczowych i finansowych,

e) gospodarka taborem samochodowym Powiatowej Stacji,

f) sporządzanie projektów planów zaopatrzenia w środki techniczne,

g) zaopatrywanie pracowników w niezbędną odzież ochronną i roboczą;

17) zabezpieczenie i stworzenie właściwych warunków do przechowywania, przeprowadzania konserwacji i rotacji sprzętu oraz materiałów przekazanych w depozyt Powiatowej Stacji przez Wojewódzką Stację;

18) zapewnienie i organizowanie ochrony mienia Powiatowej Stacji;

19) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, prowadzenie ich rejestru oraz sporządzanie i prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiatową Stację;

20) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji w media, materiały, aparaturę i sprzęty niezbędne dla zapewnienia właściwej działalności Powiatowej Stacji;

21) gospodarka magazynowa.

7. Zadaniem Głównego Księgowego jest merytoryczny nadzór nad działalnością ekonomiczną i finansową Sekcji Ekonomiczno-Księgowej Powiatowej Stacji oraz w szczególności:

1) planowanie i wykonanie budżetu Powiatowej Stacji;

2) prowadzenie rachunkowości jednostki;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

8. Do zadań Radcy Prawnego należy:

1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;

2) informowanie Dyrektora Stacji oraz kierowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania stacji oraz interpretowanie przepisów i prowadzenie szkoleń w tym zakresie;

3) informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o uchybieniach w działalności Powiatowej Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;

4) nadzór nad prowadzeniem postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji;

5) nadzór prawny nad egzekucją należności Powiatowej Stacji;

6) opiniowanie projektów decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć w postępowaniu administracyjnym;

7) opiniowanie regulaminów i wzorów formularzy obowiązujących w Powiatowej Stacji;

8) opiniowanie zarządzeń Dyrektora Stacji;

9) opiniowanie umów z zakresu prawa cywilnego, rozwiązywania umów o pracę oraz umarzania i rozkładania na raty wierzytelności Powiatowej Stacji;

10) opracowywanie pozwów, pism procesowych oraz apelacji i innych środków zaskarżenia;

11) występowanie w charakterze pełnomocnika Powiatowej Stacji w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;

12) obsługa prawna prowadzonego postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji w Powiatowej Stacji;

13) opracowywanie sprawozdań, ocen i analiz w sprawach leżących w zakresie zadań radcy prawnego.

9. Do zadań pracownika na Samodzielnym Stanowisku ds. Pracowniczych należy:

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;

2) opracowywanie sprawozdań dotyczących działalności przedmiotowego stanowiska;

3) kontrolowanie porządku i dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;

4) współdziałanie z Sekcją Ekonomiczno-Księgową oraz Głównym Księgowym w zakresie wykorzystania funduszu wynagrodzeń;

5) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

6) organizacją różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników Powiatowej Stacji;

7) organizowanie udziału pracowników w imprezach kulturalno-oświatowych;

8) zapewnienie opieki socjalnej nad pracownikami, ich rodzinami i emerytami Powiatowej Stacji.

10. Do zadań pracownika na Stanowisku Pracy ds. Obrony Cywilnej, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:

1) sporządzanie i przedstawiania raz w roku analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji wraz ze stosownymi wnioskami;

2) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bieżące informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do likwidacji zagrożeń;

3) opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;

4) wstępny instruktaż i szkolenie z zakresu bhp dla pracowników zatrudnianych w Powiatowej Stacji;

5) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

6) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

7) doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów i zasad bhp oraz udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;

8) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami;

9) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładową organizacją związkową w zakresie poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

10) uczestniczenie w pracach powołanej przez Dyrektora Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

11) czuwanie nad przestrzeganiem w Powiatowej Stacji przepisów przeciw pożarowych;

12) prowadzenie kontroli zabezpieczenia przeciw pożarowego w pomieszczeniach Powiatowej Stacji oraz udział w kontrolach prowadzonych przez organy ochrony przeciwpożarowej;

13) planowanie potrzeb w zakresie wyposażenia pomieszczeń Powiatowej Stacji w podręczny sprzęt gaśniczy, dopilnowanie terminowej kontroli i konserwacji tegoż sprzętu,

14) wstępny instruktaż i szkolenie informacyjne z zakresu przepisów przeciw pożarowych dla pracowników zatrudnianych w Powiatowej Stacji;

15) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia przeciw pożarowego w Powiatowej Stacji; zgłaszanie Dyrektorowi spostrzeżeń i wniosków w tym zakresie;

16) współpraca z właściwą komendą straży pożarnej w zakresie zabezpieczenia przeciw pożarowego pomieszczeń zajmowanych przez Powiatową Stacji;

17) opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej i dokumentacji Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWIA) Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

18) realizacja zadań obronnych Powiatowej Stacji;

19) nadzór nad gromadzeniem, przechowywaniem i konserwacją wyposażenia Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

20) przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących metod i sposobów współpracy z placówkami pomiarów skażeń innych resortów w ramach obrony cywilnej i SWIA;

21) planowanie i prowadzenie szkoleń Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

22) prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości z zakresu obrony cywilnej i SWIA.

23) organizuje ochronę informacji niejawnych;

24) klasyfikuje informacje niejawne;

25) udostępnia informacje niejawne;

26) prowadzi postępowanie sprawdzające, w zakresie wynikającym z posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa, w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy;

27) okresowo kontroluje ewidencję materiałów i obieg dokumentów niejawnych;

28) podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;

29) w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom – współpracuje z jednostkami służb ochrony państwa.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY
(Stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego PSSE w Grudziądzu)

wytworzył: Ewa Kamińska

wprowadził: Ewa Kamińska

ostatnia zmiana: 10.03.2008